为了进一步加强成品纸的规范化、合理化、安全化,便于营销中心做好销售工作,生产中心要求各生产单位配合储管部做好成品纸盘库工作,使成品纸库的管理能更上一个台阶。
之前,各生产单位成品纸库存管理缺乏规范,且二厂、六厂库存量较大,给公司销售工作造成被动局面。为了做好此次盘库工作,公司储管部在生产中心协调下结合各厂领导专门召开会议并拟定出盘库方案:
其一:按储管部要求,财务中心抽调部分统计、会计配合各厂成品纸盘库工作。
其二:对盘过的成品纸要求划分区域、有序的摆放,标清纸所在的位置,对于参与盘库的统计要求盘存清单数字准确、规格型号、等级、年份标清、字迹清晰并签字负责。
其三:为了保证盘过的纸有准确数据、出库的纸能及时从盘存表上减掉,储管部专门安排一名统计负责将每天盘好的纸输入电脑存档,并及时提供给营销中心清单以便更好的销售。
其四:面对如此大的库存,必须留有足够消防设备通行的空间,不能给消防安全埋下隐患,必须划分区域、规范化的整理,给消防设备提供安全通道,便于做好消防安全工作,是这次盘库工作的重中之重。
其五:储管部要求维修、保养好叉、抱车,保证车辆的稳定性;厂领导要对盘库高度重视,安排人员加班、加点配合盘库,分派人员对破损的纸进行二次整理、包装;打扫清理盘库现场,保证盘库顺利进行。
俗话说:“人心齐、泰山移”,所有参与盘库的各单位员工,不管是叉车司机、统计员、财务人员、还是本单位的包装员,大家齐心协力不叫苦、不喊累,团结协作,心往一处想、劲往一处使,紧锣密鼓有条不紊的顺利进行。在生产中心和储管部有关领导的亲自关注和现场协调指导下,造纸二厂等单位成品纸盘库工作已基本完成,六厂盘库工作也已接近尾声,整个仓库局面焕然一新。
财务中心 何利芳